“五一”小長假是旅游旺季的高峰期,也是旅游信息咨詢服務(wù)面臨的重要考驗(yàn)。2017年“五一”期間,西安旅游信息咨詢中心全體工作人員堅(jiān)守崗位,以專業(yè)的服務(wù)、熱情的態(tài)度,為來自海內(nèi)外的游客提供了全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的旅游信息咨詢服務(wù),有力保障了游客在西安的順暢出行和愉快體驗(yàn),展現(xiàn)了西安旅游服務(wù)的良好形象。
一、 精心部署,準(zhǔn)備充分
節(jié)前,中心召開了專項(xiàng)工作部署會(huì)議,對(duì)“五一”期間可能出現(xiàn)的客流高峰、咨詢熱點(diǎn)進(jìn)行了預(yù)判和分析。對(duì)全市各咨詢網(wǎng)點(diǎn)的人員配置、物資保障、應(yīng)急處理等進(jìn)行了周密安排。確保各咨詢點(diǎn)宣傳資料充足、設(shè)備運(yùn)行正常,并對(duì)全體工作人員進(jìn)行了節(jié)前服務(wù)規(guī)范與業(yè)務(wù)強(qiáng)化培訓(xùn),特別是針對(duì)西安新開通的旅游線路、特色活動(dòng)及交通管制信息進(jìn)行了重點(diǎn)梳理,力求做到“問不倒、答得準(zhǔn)”。
二、 堅(jiān)守崗位,熱情服務(wù)
節(jié)日期間,中心遍布機(jī)場(chǎng)、火車站、主要景區(qū)及交通樞紐的多個(gè)咨詢服務(wù)點(diǎn)全部正常開放,工作人員延長服務(wù)時(shí)間,實(shí)行輪班制,確保咨詢窗口隨時(shí)有人。面對(duì)如潮的游客,咨詢員們始終面帶微笑,耐心細(xì)致地解答關(guān)于景點(diǎn)開放時(shí)間、門票價(jià)格、交通路線、美食推薦、住宿指引等各類問題。除了常規(guī)問詢,還主動(dòng)為游客提供旅游線路規(guī)劃建議,發(fā)放免費(fèi)旅游地圖和宣傳折頁。針對(duì)外籍游客,具備外語能力的咨詢員提供了多語種服務(wù),消除了語言障礙。
三、 創(chuàng)新服務(wù),提升效能
為應(yīng)對(duì)大客流咨詢壓力,中心積極利用信息化手段提升服務(wù)效能。一方面,通過官方微博、微信平臺(tái)實(shí)時(shí)發(fā)布景區(qū)客流、天氣、交通等動(dòng)態(tài)信息,引導(dǎo)游客錯(cuò)峰出行。另一方面,在主要咨詢點(diǎn)增設(shè)了智能旅游信息查詢終端,方便游客自助查詢。加強(qiáng)了與交通、公安、氣象等部門的聯(lián)動(dòng),及時(shí)獲取并傳遞權(quán)威信息,確保提供給游客的咨詢建議安全可靠。
四、 排憂解難,收獲贊譽(yù)
小長假期間,咨詢中心不僅提供信息,更扮演了“游客助手”的角色。工作人員多次幫助游客尋找失物、聯(lián)系走散親友、提供應(yīng)急醫(yī)療指引,甚至為突發(fā)困難的游客提供力所能及的臨時(shí)幫助。這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴的暖心服務(wù),贏得了游客們的廣泛好評(píng)。許多游客在咨詢后特意留言致謝,或通過社交媒體分享他們受到的熱情幫助,這些贊譽(yù)成為對(duì)中心工作最好的肯定。
五、 反思,持續(xù)改進(jìn)
“五一”小長假結(jié)束后,中心及時(shí)對(duì)假期服務(wù)工作進(jìn)行了。通過數(shù)據(jù)分析咨詢熱點(diǎn)、梳理服務(wù)中遇到的特殊案例、收集游客反饋意見,評(píng)估了本次假期工作的成效與不足。此次高強(qiáng)度服務(wù)工作,既檢驗(yàn)了隊(duì)伍的應(yīng)急能力和專業(yè)水平,也暴露出在極端高峰時(shí)段部分網(wǎng)點(diǎn)人手仍顯緊張、個(gè)性化深度服務(wù)有待加強(qiáng)等問題。中心將據(jù)此進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)流程,加強(qiáng)人員培訓(xùn),完善線上線下服務(wù)融合,為未來迎接更大客流量、提供更優(yōu)質(zhì)旅游信息服務(wù)積累寶貴經(jīng)驗(yàn)。
2017年“五一”,西安旅游信息咨詢中心用辛勤汗水與真誠微笑,成功完成了假期旅游信息保障任務(wù),成為古城西安一道亮麗的“服務(wù)風(fēng)景線”,為提升西安旅游美譽(yù)度和游客滿意度貢獻(xiàn)了重要力量。